Afin de coller à l’actualité, nous commencerons notre exploration des services bureautiques en ligne par les services fournis par Google, puisque, au traitement de texte et au tableur, s’ajoute depuis hier un logiciel de présentations, complétant les services plus anciens comme Google Mail, Google Talk et Google Agenda : Google offre donc une alternative et/ou un complément crédibles aux outils les plus utilisés de la suite Microsoft Office, puisque pouvant remplacer Outlook, Word, Excel et Powerpoint, en y ajoutant les fonctions collaboratives.

A coté des fonctionnalités communes à toutes les suites bureautiques en ligne énoncées dans le billet d’introduction, voilà quelques points qui me semblent différencier Google des autres (liste non exhaustive) :

• Interface conviviale, disponible en français, avec une page d’accueil rassemblant tous ses documents, que l’on peut ordonner sous différents dossiers, comme sur son propre disque dur;
• Création de graphiques dans le tableur plus simple que sous Excel;
• Possibilité de sauvegarder ses documents sous forme compressée (.zip pour les présentations);
• Richesse d’intégration avec les autres outils Google (création d’un évènement partagé avec les collaborateurs d’un document, chat entre les utilisateurs pendant la modification de documents et/ou la visualisation d’un diaporama, ouverture et enregistrement des pièce jointes directement dans Google Docs)
• Import de document par mail : vous disposez d’une adresse mail unique à laquelle il suffit d’envoyer un email pour que le texte du message et/ou la pièce jointe soient insérés dans un nouveau document dont le titre sera l’objet du message.

Après une visite guidée, n’hésitez pas à essayer : docs.google.com