Archives du mot-clé bureautique

Outils PDF en ligne

En complément au billet du 6 février, vous trouverez sur NiouMedia une liste d’utilitaires en ligne pour manipuler, créer, modifier et partager les fichiers au format PDF.

J’en profite pour vous signaler une excellente alternative gratuite au logiciel propriétaire Acrobat Reader : Foxit Reader. Gratuit, il est bien plus léger à télécharger (2 Mo au lieu de 20) et installer, démarre plus rapidement, et ajoute quelques fonctions bien pratiques (comme les annotations).

Suites bureautiques en ligne (2) : Zoho

ZohoPour poursuivre la série initiée il y a quelques temps avec Google, voilà la présentation d’une des plus anciennes suites bureautiques en ligne, et probablement la plus complète à ce jour : Zoho.

Outre un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation (récemment mis à jour), Zoho offre en effet également gratuitement :

Elle se démarque de la concurrence par de nombreux aspects :

  • Possibilité d’ouvrir les documents directement dans les applications Office installées sur votre ordinateur, par l’intermédiaire d’un petit plugin
  • Possibilité d’ouvrir les applications dans une fenêtre indépendante du navigateur, directement à partir d’un raccourci (tout ce passe comme si Zoho était installé sur votre ordinateur), grâce à Desktopize
  • Possibilité de consulter et éditer les documents hors ligne grâce à… Google Gears (textes seulement pour le moment), et sur son mobile (pour les bases de données) !
  • Pour les possesseurs d’iPhone, l’interface a été optimisée pour accéder et modifier les documents…
  • Une seule page regroupe tous ses documents

Comme il serait beaucoup trop long de détailler toutes les fonctionnalités, je ne peux que vous inciter à essayer par vous même (un seul compte suffit pour utiliser toutes les applications), et à suivre l’actualité des mises à jour et améliorations en suivant leur blog : http://blogs.zoho.com/

Microsoft Office pour les étudiants

Si des étudiants/internes/externes passent par ici, jetez un œil sur l’offre proposée par Microsoft jusqu’au 30 avril 2008 : vous pouvez acheter Office 2007 (version Intégrale) pour 52€ (licence perpétuelle) ou 18€ (licence de 12 mois) !
Pour en profiter : http://www.officepourlesetudiants.fr/

Sinon, il existe une excellente alternative, gratuite pour tous : OpenOffice, dont la version 2.3 est sortie récemment 😉

Source : Clubic

Outils bureautique en ligne (1) : Google Docs

Google DocsAfin de coller à l’actualité, nous commencerons notre exploration des services bureautiques en ligne par les services fournis par Google, puisque, au traitement de texte et au tableur, s’ajoute depuis hier un logiciel de présentations, complétant les services plus anciens comme Google Mail, Google Talk et Google Agenda : Google offre donc une alternative et/ou un complément crédibles aux outils les plus utilisés de la suite Microsoft Office, puisque pouvant remplacer Outlook, Word, Excel et Powerpoint, en y ajoutant les fonctions collaboratives.

A coté des fonctionnalités communes à toutes les suites bureautiques en ligne énoncées dans le billet d’introduction, voilà quelques points qui me semblent différencier Google des autres (liste non exhaustive) :

  • Interface conviviale, disponible en français, avec une page d’accueil rassemblant tous ses documents, que l’on peut ordonner sous différents dossiers, comme sur son propre disque dur;
  • Création de graphiques dans le tableur plus simple que sous Excel;
  • Possibilité de sauvegarder ses documents sous forme compressée (.zip pour les présentations);
  • Richesse d’intégration avec les autres outils Google (création d’un évènement partagé avec les collaborateurs d’un document, chat entre les utilisateurs pendant la modification de documents et/ou la visualisation d’un diaporama, ouverture et enregistrement des pièce jointes directement dans Google Docs)
  • Import de document par mail : vous disposez d’une adresse mail unique à laquelle il suffit d’envoyer un email pour que le texte du message et/ou la pièce jointe soient insérés dans un nouveau document dont le titre sera l’objet du message.

Après une visite guidée, n’hésitez pas à essayer : docs.google.com

Outils bureautiques en ligne : Introduction

Je vais (enfin) essayer dans de futurs billets de vous faire partager quelques tests que j’ai pu faire de services bureautiques en ligne : il existe en effet une multitude de services gratuits, complétant voire remplaçant les classiques logiciels installés sur disque dur, du traitement de texte au tableur en passant par la création de présentations, gestion de projets, agenda, éditeur de schémas…

Si leurs fonctionnalités sont en général plus pauvres que leurs homologues, ils ont cependant un certain nombre de possibilités et avantages communs, énumérés ici une fois pour toutes :

  • Ne nécessitant ni installation ni mises à jour (cf. Office Update), ils s’ouvrent en quelques secondes dans votre navigateur internet.
  • Ergonomie et interfaces reproduisent fidèlement les suites bureautiques traditionnelles (menus déroulants, clic droit, copier-coller…)
  • Ouverts, ces logiciels sont compatibles avec tous les formats standards (Microsoft Office, OpenOffice, PDF, html…), aussi bien pour ouvrir qu’enregistrer les documents.
  • Stockés en ligne, les documents sont sauvegardés (à distance : utile en cas de défaillance de disque dur), et accessibles de n’importe quel ordinateur connecté à internet, quel qu’en soit le système d’exploitation.
  • Partage de documents et travail collaboratif : il est possible de « publier » les documents et d’y travailler à plusieurs, de manière beaucoup plus simple que par échange de mails (toutes les versions sont conservées)…

A suivre…

Ils en ont parlé (entres autres) : Aysoon, 01net, Indexel