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Outils bureautiques en ligne : Introduction

Je vais (enfin) essayer dans de futurs billets de vous faire partager quelques tests que j’ai pu faire de services bureautiques en ligne : il existe en effet une multitude de services gratuits, complétant voire remplaçant les classiques logiciels installés sur disque dur, du traitement de texte au tableur en passant par la création de présentations, gestion de projets, agenda, éditeur de schémas…

Si leurs fonctionnalités sont en général plus pauvres que leurs homologues, ils ont cependant un certain nombre de possibilités et avantages communs, énumérés ici une fois pour toutes :

  • Ne nécessitant ni installation ni mises à jour (cf. Office Update), ils s’ouvrent en quelques secondes dans votre navigateur internet.
  • Ergonomie et interfaces reproduisent fidèlement les suites bureautiques traditionnelles (menus déroulants, clic droit, copier-coller…)
  • Ouverts, ces logiciels sont compatibles avec tous les formats standards (Microsoft Office, OpenOffice, PDF, html…), aussi bien pour ouvrir qu’enregistrer les documents.
  • Stockés en ligne, les documents sont sauvegardés (à distance : utile en cas de défaillance de disque dur), et accessibles de n’importe quel ordinateur connecté à internet, quel qu’en soit le système d’exploitation.
  • Partage de documents et travail collaboratif : il est possible de « publier » les documents et d’y travailler à plusieurs, de manière beaucoup plus simple que par échange de mails (toutes les versions sont conservées)…

A suivre…

Ils en ont parlé (entres autres) : Aysoon, 01net, Indexel

Utiliser les flux RSS

Afin de surveiller l’actualité et les modification de ses sites internet/blogs favoris, il est possible de les visiter régulièrement, mais cela peut vite devenir fastidieux.

Hors, bien que j’ai l’impression que ce soit encore peu utilisé par mes collègues (voir les résultats des sondages sur le site de la Fédération Rétine),
Sondage
les flux « RSS » simplifient pourtant grandement cette « veille » (RSS = Really Simple Syndication).

Pour résumer le principe, cela consiste à laisser venir l’information à soi.

Lorsque cette possibilité est offerte par un site, elle est en général identifiée par une icône standardisée, quelque part sur la page ou dans la barre d’adresse du navigateur, sur laquelle il suffit de cliquer pour se voir proposer un « abonnement » :

Il est alors nécessaire de choisir un outil capable de « lire » ce flux RSS : cela peut être un client email (comme Thunderbird), un navigateur internet gérant les signets/favoris « dynamiques » (IE 7, Firefox…), une page internet personalisée ou un « lecteur » spécialisé…

Voilà en vidéo (trouvées sur Wiki-Fun) quelques exemples :

Pour ma part, après avoir utilisé exclusivement NetVibes (choisi comme page d’accueil), je suis passé à Google Reader en raison du grand nombre de flux à surveiller. Seuls quelques uns restent dans ma page d’accueil NetVibes, à côté d’autres outils (« modules« ) utiles… mais c’est une autre histoire !

Quelques lectures du week-end

J’ai découvert ce week-end, à l’occasion du lancement d’un nouveau « Blog Carnival » dédié au Web 2.0 en médecine, le blog d’un étudiant en médecine hongrois dont je risque de reprendre quelques idées de billets, tellement son propos est proche du mien…

Par ailleurs, après quelques semaines d’absence, le blog « What’s New Doc » semble revivre un petit peu : là encore, les sujets abordés sont souvent très intéressants et je ne peux que vous inciter à parcourir ses archives et le surveiller régulièrement !